Ahorrar papel: necesario y más fácil hoy en día

El ahorro de papel, es algo necesario y prioritario. La tecnología nos lo pone cada vez más fácil, y prácticas sencillas como imprimir a doble cara o utilizar más los medios electrónicos para revisar nuestros documentos, pueden ayudar a ahorrar cerca de un 34% en el consumo de papel que hacemos.

LA FABRICACIÓN DE PAPEL, EN CIFRAS

Se estima que fabricar 1 tonelada de papel nuevo requiere cerca de 17 árboles, y un consumo energético de entre 0,4 y 0,7 Toneladas Equivalentes de Petróleo, unos 11.630 Kwh (Kilo watts por hora).

El consumo de agua en la fabricación de una 1 tonelada de papel es de entre 280 y 450 m3, mientras que el consumo promedio mensual de un hogar de 4 miembros es de 16 a 20 m3

Aplicando buenas prácticas, podemos ahorrar mucho papel, son prácticas sencillas, las tres principales son:

AHORRO DE PAPEL IMPRIMIENDO A DOBLE CARA

Si tenemos una impresora en nuestra oficina que nos permita imprimir a doble cara, podemos ahorrar cerca de un 34% en consumo de papel. Se estima que si sólo la administración pública hiciera uso de esta práctica tanto como pudiera, se podría lograr un ahorro equivalente a:

-Ahorro en papel: 126.019.337 hojas

-Ahorro en peso para almacenamiento: 579,69 toneladas

-Ahorro en costo del papel: $ 2.268.348.061

-Ahorro en árboles necesarios para la fabricación del papel: 12.421,9 árboles

-Ahorro en energía: 2.696.713 Kwh

-Ahorro en agua que se consumiría en su fabricación: 162.313 metros cúbicos (el consumo de 10 mil familias de 4 miembros)

-Ahorro en contaminantes atmosféricos: 24.346,9 kilos

-Ahorro en desechos sólidos: 51.012,6 kilos

AHORRO DE PAPEL REVISANDO LOS DOCUMENTOS EN PANTALLA

Los estudios nos dicen que un documento es impreso entre 3 y 5 veces antes de su versión final, si nos propusiéramos revisar el documento el máximo de veces posible a través de pantalla en lugar de imprimirlo, podríamos conseguir ahorros cercanos al 50%. 

Si fuéramos capaces de reducir en un 30% esas impresiones innecesarias a la hora de revisar nuestros documentos y hacerlo a través de pantalla, podríamos ahorrar cerca de 11.000 árboles al año, 2,5 millones Kwh, y el consumo de agua equivalente a 8 familias de 4 miembros durante un año, para su fabricación.

AHORRO DE PAPEL USANDO MÁS LOS SOPORTES ELECTRÓNICOS

Que cada día usamos más soportes como móviles Smartphone, Tablets PC o portátiles para leer y enviar informes o documentos, es una realidad palpable. El consumo de papel YA se ha visto reducido considerablemente, si comparamos con su uso en la década de los 90, gracias al uso de estas nuevas tecnologías.

Ahora bien, se podría hacer más, mucho más. Según un estudio, si redujéramos sólo en un 10% la utilización de documentos impresos, en pro de documentos digitales, podríamos conseguir ahorros considerables:

-Ahorro del 80% en el tiempo invertido para localizar el documento físicamente

-Ahorro del 77%, 2,8 millones de horas en traslado físico de documentos  

-Ahorro del 90%, 1,6 millones de horas en envío físico de documentos

-En la administración pública supondría demás un ahorro de un espacio equivalente a 18 canchas de baloncesto al mes, para almacenar el papel

Se trata por tanto de usar más las nuevas tecnologías, imprimir menos para revisar los documentos, y .... fundamental, imprimir lo máximo que se pueda a doble cara.

Make a Print tenemos más de 30 años de experiencia en el mundo de la reprografía y las máquinas de impresión, incidimos mucho en esa idea, y podemos decir orgullosos que TODAS las máquinas de impresión Samsung que distribuimos, desde la impresora laser más pequeña a la máquina de copias más grande, tienen impresión DÚPLEX o de DOBLE CARA de serie. Es un detalle muy importante, darle esa posibilidad al cliente y poder aportar algo, incidiendo en la idea de que imprimir a doble cara nos beneficia a todos.
Esa opción, más una buena gestión de impresión, pueden suponer importantes ahorros en almacenaje, gasto y gestión de papel para un negocio.
Si quieres más información sobre cualquiera de estas máquinas o sobre cómo conseguir una buena gestión de impresión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de www.makeaprint.es , 912987689, o info@makeaprint.es, estaremos encantados de aternderte.

"Graphispag.digital 2013" La mayor Feria dedicada a la Industria Gráfica e Impresa Española

Fuente: Interempresas

Del 17 al 20 de abril de 2013, vuelve a Fira de Barcelona Graphispag.digital con lo último en procesos, software, flujos de trabajo y equipos de impresión digital, además de materiales, soportes, sistemas de acabados, diseño y otros servicios gráficos. Participarán los suministradores líderes de tecnología gráfica digital con soluciones para la creación de nuevos productos impresos que estimulen y garanticen el futuro del negocio gráfico. El salón coincidirá con Sonimagfoto&Multimedia. Ambos eventos impulsan el congreso internacional Image&Print World donde expertos mundiales hablarán de las innovaciones y tendencias que están reinventando la actividad de la industria de la comunicación gráfica.

Graphispag.digital 2013 presentará las últimas novedades en aplicaciones que abren nuevas oportunidades de negocio a las empresas gráficas y de sectores afines. Los nuevos equipos de impresión digital, las tecnologías híbridas, el web-to-print, la realidad aumentada, la electrónica impresa o la impresión en 3D centrarán la atención de los más de 18.000 visitantes que se esperan. El salón también mostrará nuevos materiales y soportes, así como mejoras en el acabado y personalización de productos impresos. Se prevé la presencia de más de 250 marcas representadas en unos 120 stands que ocuparán el Pabellón 2 del recinto de Gran Via de Fira de Barcelona.

Graphispag.digital coincidirá con Sonimagfoto&Multimedia, mostrando todo el ciclo de la imagen: desde su captura hasta la salida sobre cualquier dispositivo, impresión incluida.

Esta alianza ya se dio en 2011 cuando Sonimagfoto&Multimedia y Graphispag –la mayor feria de la industria gráfica española–, se celebraron a la vez, reforzando la oferta y potenciando las sinergias comerciales y de servicios. El balance fue muy positivo para las empresas participantes.

En esta edición, Sonimagfoto&Multimedia reunirá productos y servicios para la captura, almacenamiento, edición, procesamiento y salida de la imagen; sistemas de audio y video multimedia; accesorios y consumibles; equipos de estudio y para fotógrafos profesionales; servicios para la imagen y Foto Arte. Además, tendrá una importante vertiente cultural, formativa y tecnológica con exposiciones fotográficas inéditas, jornadas, cursos, talleres, conferencias y demostraciones multimedia para profesionales y aficionados del mundo de la imagen.

Image & Print World

En su próxima edición, Graphispag.digital y Sonimagfoto&Multimedia impulsan un congreso internacional con la presencia de expertos mundiales que acotarán la tecnología y definirán las tendencias que están transformando el modelo de negocio y el producto gráfico. Conocimiento y experiencia a través de conferencias, mesas redondas y casos de éxito para posicionarse mejor en un mercado en continuo cambio y poder responder, así, a las necesidades de los nuevos clientes.

Las sesiones combinarán contenidos técnicos con su aplicación al área de los negocios para incrementar competitividad y mejorar los resultados de las empresas. Será un congreso donde se hablará de soluciones de negocio para la imagen y la impresión.

Un comité técnico formado por representantes de empresas suministradoras, de entidades profesionales, de sectores de demanda y del mundo académico está trabajando en la definición del programa y en la búsqueda de los mejores ponentes internacionales. También se presentará un estudio cuantitativo y cualitativo sobre el estado de implantación de la impresión digital.

Los ejes temáticos sobre los que girarán las sesiones del Image&Print World son: el proceso completo de la gestión del color; publicación en digital; impresión sobre múltiples medios; disparar y crear; nuevas oportunidades de negocio a través de las redes sociales; cómo innovar: distribución y retail + web to print, y panorámica global de la industria gráfica.

Otras actividades

También destacará el Design Corner, un espacio de conferencias en torno a la actualidad del diseño gráfico y de presentación de best practises complementado con un área de networking y exposiciones.

Por otro lado, Graphispag.digital repetirá las sesiones diarias de la Jornada Joven —dirigidas a los grupos de estudiantes de centros de formación en artes gráficas y escuelas de diseño—, que ofrecen información práctica para ver el salón, detectar tendencias y encontrar las principales novedades que presentan los expositores. Asimismo, durante la feria tendrá lugar la entrega de los Premios Marco de Oro que reconocerán los mejores trabajos realizados en España en 2011 y 2012, utilizando la serigrafía, tampografía o impresión digital sobre cualquier soporte, bien únicamente con estas técnicas o en combinación con otros sistemas de impresión.

Encuentros sectoriales

Previamente a su celebración, Graphispag.digital iniciará, con la colaboración de Feigraf y de varias asociaciones sectoriales provinciales, una nueva gira de encuentros sectoriales por varias ciudades españolas y Lisboa para pulsar la actualidad y detectar las necesidades y retos de la industria gráfica ibérica. De carácter más formativo y abiertos a un mayor número de profesionales, se combinarán reuniones, mesas redondas, debates y conferencias. Además de escuchar al sector, se pretende aportar también la visión de expertos en algunos de los temas que hoy más preocupan a las empresas gráficas: oportunidades de crecimiento, nuevas aplicaciones en digital, necesidades del cliente final, cambio en el modelo de negocio, etc.




Fuente: Interempresas

Encuadernar de manera fácil y rápida, sin miedo a equivocarnos

En pleno siglo XXI, si preguntamos a cualquier persona cómo encuaderna en su oficina o departamento de reprografía, seguramente te hable del engorro que le supone utilizar cualquiera de los sistemas de encuadernación que tenemos más extendidos actualmente. En 30 años apenas hemos conseguido avances en este terreno, y la mayoría siguen utilizando los sistemas de canutillo o espiral, que suponen una inversión considerable de tiempo y un tremendo esfuerzo si nos hemos equivocado en alguna página del documento o queremos quitar o añadir hojas.

Wire-o, Espiral y canutillo

 La espiral necesita perforar previamente las hojas que queremos encuadernar, con la limitación de tener que hacerlo en bloques de 10 o 20 hojas, cada vez que perforemos, teniendo exquisito cuidado a la hora de hacer coincidir los agujeros. La colocación final de la espiral se tiene de hacer de forma manual. Si nos equivocamos en algo .... tendremos que deshacer toda la encuadernación y volver a re-hacerla.

¿Cual es la diferencia del sistema wire-o? principalmente que la espiral no se tiene que colocar poco a poco siendo enroscada, sino que las anillas se introducen todas a la vez en las hojas perforadas. Los problemas si nos hemos equivocado, y la dificultad y tiempo del proceso, son los mismos.

Si buscamos alternativas a los lomos de canutillo, nos encontramos con la llamada encuadernación Channel, un sistema en el que el lomo del documento, se presenta en forma metálica, y mediante una pesada máquina, ejercemos presión sobre ese lomo y así "apresa" en su interior las hojas del documento. ¿Inconvenientes?, bueno ni que decir tiene, que si queremos hacer una edición de ese documento, tendremos que tirar la carpeta y usar una nueva, aunque solo queramos cambiar una hoja por otra.

El panorama se presenta, a priori, complicado, ya que no hay aparentemente ningún sistema que sea fácil, rápido y permita editar el documento sin elevar los costes. Decimos "a priori", porque parece que si hay alguien que haya pensado en todo esto.

Desde hace unos años, la marca Belga UNIBIND, nos ofrece quizá la mejor solución a todos estos problemas. Distribuye a más de 150 países su revolucionario sistema de encuadernación por resina o "steel-binding", que nos permite encuadernar un documento de forma profesional, con un acabado duradero y en tan sólo 90sg., sin importar si tiene 1 o 300 hojas, sin importar si encuadernamos simultáneamente 8 documentos.

El sistema es sencillo: todas las carpetas, ya sean de tapa blanda o de tapa dura (como un libro de imprenta), tienen en su interior una resina patentada altamente resistente y versátil, que se vuelve líquida al contacto con el calor que le aplica la máquina en poco más de un minuto, y se vuelve sólida al enfriarse, las hojas del documento quedan así perfectamente fijadas a la carpeta, pero si queremos editar el documento, únicamente tendremos que volver a calentarlo y la liquidez temporal de la resina, nos permitirá cambiar, añadir o quitar hojas, con una facilidad increíble.

El sistema es genial porque es sencillo, ahí radica su secreto, nos ahorra tiempo, complicaciones y nos aporta una seguridad a la hora de encuadernar, propia de las encuadernaciones de imprenta.

Los formatos de sus carpetas son muy variados, tenemos carpetas de tapa blanda de plástico, con acabado traslúcido mate o transparente en sus portadas y contraportadas (SteelMat y SteelCrystal) y 15 colores en sus lomos. Todo ello para encuadernar documentos desde 1 a 340 hojas sin más complicación que la de poner unas hojas dentro de una carpeta

Para las presentaciones más exclusivas y exigentes, también tenemos la posibilidad de encuadernar en formato tapa dura, como si fuera un libro en acabado piel o arenisca, el llamado Steelbook. Tenemos disponibles tamaños A3, A4 y A5, así como todo tipo de accesorios, si queremos añadir un plus a nuestras encuadernaciones, tales como portfolios, hojas de bloc, hojas de agenda, esquineros de metal y por supuesto un abanico enorme de servicios de personalización de las portadas y contraportadas, desde una simple estampación del logo de empresa en un color, hasta la total personalización a todo color del libro, con la imagen que desee.

Make a Print es desde hace un año distribuidor oficial de Unibind. La fábrica no vende directamente, sino que lo hace a través de una cuidada red de distribuidores por todo el mundo. No encontraremos copias "pirata" de esta resina, al tratarse de una fórmula patentada. Quizá aquí radique también la calidad de este sistema.

El sistema cada vez se va conociendo más y está gustando mucho, por su acabado,su sencillez,su versatilidad y rapidez. Si estás interesado/a en saber más acerca de este sistema, o si quieres ver en persona como funciona, no dudes en ponerte con contacto con nosotros, a través de nuestra web www.makeaprint.es, email info@makeaprint.es o teléfono 912987689